会社ではよくあることですが、出張費や交通費、雑費や接待費などの処理を行う際は、当事者が経理担当者に領収書を持って行き、経理担当者は領収書の不備やハンコを押し忘れが発生した度に部署を行き来したりと、経費の精算という事務的な業務の煩雑さにより本来業務の生産性を低下させてしまっていることを日常的に放置してしまっている会社は少なくありません。経費精算システムはそうした手間のかかる経費処理を効率化し、数字の入力ミスを未然に防いだり、不正な支出を防止するなどの様々なメリットがあります。今回は、昨今話題となっている「働き方改革」を実現させる経費精算システムをご紹介します。経費精算システムとは、社内の経理担当の経費処理にかかるコストや時間を削減し、業務効率化することを可能とするシステムのことです。
実際に経費精算システムではどのようなことが出来るのか簡単に言うと、経費の申請から承認まで他ソフトとデータ連携しながら全てスマートフォンやタブレットで完結し、自動的にデータを分析までしてくれます。経費精算システムのメリットとしては以下が考えられます。・経費の申請～承認作業までの負担を軽減・データの一元管理ができる・不正申請を未然防止交通費の例だと、今まで逐一別で計算し入力しなければいけなかったものが、このシステムだとルート検索とデータ連携をしているのでわざわざ別アプリを開かなくても申請できます。また、スマホやタブレットに対応しているので上司が出張中でも出先で空き時間に承認作業ができます。
経理担当者側は、誰がいつどこでどのような支出をしているのかをデータで管理できるので経費の使い過ぎを抑制したり予算の管理が容易になります。更に不正な支出をしている場合はシステムが自動的に教えてくれるので事前防止が可能です。このように経費精算のシステムを使うだけで業務が効率化し本来業務に集中することで生産性が向上します。
