在宅勤務を導入する上で、管理者の不安として「顔が見えない分サボりが出るのではないか」という不安があるようです。では実際にサボりが見つかった場合、重要なことはどのように対処するかです。適切な対応を行うために対処法をご紹介しますので、ぜひ今後の参考にされてみてください。まず重要なのが、「コミュニケーションを試みる」ことです。

まずその人に直接話をして、業務の進捗状況や問題点などを確認しましょう。もし業務に対するモチベーションが低下しているような場合、その人の考えを聞いて問題解決のためのアイデアを出し合うことが重要です。二つ目に行いたいのが「目標を明確にする」ことです。在宅勤務は自己管理が重要です。

そのため、業務の目標を明確にし、達成するためのタスクを整理しましょう。その人には、自分が担当する業務に対する責任を意識させ、目標達成に向けて、チーム全体で協力し合うことも必要です。目標が定まったら、「チェックリストを作成する」のも大事です。業務の進捗状況を把握するために、チェックリストを作成してください。

また、業務の進捗状況に応じて、定期的に報告させていただくようにして、業務の管理を行います。そしてこれは管理者の業務が増えることと部下との信頼関係が築けていないことになるためあまりおすすめできませんが、人によっては業務の進捗状況を監視すること」も必要です。その人が業務を放棄していないかを確認しましょう。進捗状況に対するフィードバックを行い、必要に応じて指導を行うことで、業務の質を向上させることができます。

そしてもし在宅勤務でのサボり行為が続く場合、まずは、その人の意見を聞き、解決策を一緒に考えていくことが大切です。